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KanzleiCore

Managed IT für Rechtsanwaltskanzleien

Kanzlei-IT, auf die Sie sich verlassen können.

Wir übernehmen den zuverlässigen Betrieb Ihrer gesamten Kanzlei-IT – von Arbeitsplätzen und Servern über Microsoft 365 und RA-MICRO bis zu moderner IT-Sicherheit und Künstlicher Intelligenz.

Ein Ansprechpartner. Klare Leistungen. Planbare monatliche Kosten.

Professioneller IT-Betrieb zum Festpreis

Besprechungsraum einer Kanzlei mit Notebook und Serverraum im Hintergrund

IT darf in Ihrer Kanzlei kein zweites Mandat sein.

Wenn ein Notebook ausfällt, eine Firewall falsch konfiguriert ist oder der Kanzleiserver Probleme macht, benötigen Sie eine Lösung – keine Koordinationsrunde zwischen Hardwarelieferant, Softwareanbieter und Support. KanzleiCore bündelt die Verantwortung für den vereinbarten IT-Betrieb und bindet spezialisierte Partner dort ein, wo sie gebraucht werden.

Ein Ansprechpartner

Ein klarer Verantwortlicher für Ihre IT-Umgebung und die Abstimmung mit den eingebundenen Herstellern und Dienstleistern.

Ein fester Preis

Regelmäßige Betreuung, definierte Hardware und Infrastruktur werden planbar. Projekte erhalten vorab festgelegte Preise statt nachträglicher Stundenrechnungen.

Ein technischer Standard

Sophos, Microsoft 365 und RA-MICRO werden in einer nachvollziehbaren, dokumentierten Architektur zusammengedacht – inklusive Sicherheits- und Backup-Konzept.

Architektur

Cloud, lokal oder hybrid – die richtige Architektur für Ihre Kanzlei

Nicht jede Kanzlei möchte Dokumente und E-Mails in derselben Umgebung betreiben. Darum planen wir sowohl Microsoft-365-Cloud-Umgebungen als auch hybride und bei besonderen Anforderungen lokale Infrastrukturen. Bei Microsoft 365 Local und anderen spezialisierten Serverarchitekturen klären wir Machbarkeit, Lizenzierung und geeignete Partner vorab.

Microsoft 365 Online

Cloud

E-Mail, Dokumente und Zusammenarbeit in Microsoft 365. RA-MICRO bleibt auf eigener Server-Umgebung.

Datenhaltung Cloud

  • Exchange Online
  • SharePoint / OneDrive
  • Teams
  • Cloud AI (optional)

Datenhaltung lokal / Kanzlei

  • RA-MICRO-Server
  • Arbeitsplätze
  • Firewall

Cloud-Mail + lokale KI

Hybrid

E-Mail in der Cloud, ausgewählte Akten und die KI-Berechnung lokal. Datenflüsse nur nach Freigabe.

Datenhaltung Cloud

  • Exchange Online
  • Teams

Datenhaltung lokal / Kanzlei

  • Dokumentenablage
  • Private AI (GPU)
  • RA-MICRO-Server
  • Firewall

Lokale Microsoft-Server

Sovereign

Exchange und SharePoint als Server-Produkte lokal. Kein identischer Funktionsumfang zu Microsoft 365 Online.

Datenhaltung Cloud

keine Kanzleidaten in der Public Cloud vorgesehen

Datenhaltung lokal / Kanzlei

  • Exchange Server
  • SharePoint Server
  • Private AI (optional)
  • RA-MICRO-Server
  • Firewall
Microsoft 365 Local verstehen →

KI-Lösungen

KI, die zum Kanzleialltag passt

Cloud AI nutzt Microsoft 365 und geeignete Cloud-Dienste, wenn deren Einsatz im konkreten Szenario erlaubt und gewünscht ist. Private AI verarbeitet KI-Aufgaben auf einem dedizierten lokalen Server. Beide Wege können Aktenbearbeitung, interne Suche und vorbereitende Wissensarbeit unterstützen – mit Berechtigungsprüfung und menschlicher Endkontrolle.

KI-Lösungen vergleichen

Was kostet vollständige Kanzlei-IT?

Als erste Orientierung rechnen wir bei einer standardisierbaren Umgebung ab 200 EUR netto je Arbeitsplatz und Monat plus einer Infrastrukturpauschale ab 990 EUR je Standort. Für eine Kanzlei mit 30 Arbeitsplätzen entspricht das rechnerisch 6.990 EUR netto im Monat. Der verbindliche Preis entsteht nach einer technischen Bestandsaufnahme.

Preisbeispiel berechnen
10 Arbeitsplätze · 1 Standort
2.990 EUR
20 Arbeitsplätze · 1 Standort
4.990 EUR
30 Arbeitsplätze · 1 Standort
6.990 EUR

Netto pro Monat, unverbindliche Indikation ohne KI.

So startet die Zusammenarbeit

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Arbeitsplätze, RA-MICRO, Server, Lizenzen, Standorte und Risiken verstehen.

  2. 02

    Architektur und Festpreis

    Leistungen, Verantwortung, Laufzeit und Übergang verbindlich definieren.

  3. 03

    Übernahme und Standardisierung

    Systeme geordnet migrieren, absichern und dokumentieren.

  4. 04

    Betrieb und Optimierung

    Monitoring, Support, Updates und regelmäßige Besprechung.

Ablauf im Detail

Häufige Fragen

Sind RA-MICRO-Lizenzen in der Pauschale enthalten?

Die IT-Administration rund um RA-MICRO kann Bestandteil des Pakets sein. Die eigentliche Kanzleisoftware wird nach den Anforderungen der Kanzlei separat lizenziert, sofern nichts anderes angeboten wird.

Muss unsere Kanzlei Microsoft 365 in der Cloud nutzen?

Nein. Wir prüfen auch hybride und lokale Alternativen, etwa Exchange- und SharePoint-Server. Deren Kosten und Funktionsumfang unterscheiden sich von Microsoft 365 in der Cloud.

Gibt es noch Stundenrechnungen?

Unser Ziel ist eine kalkulierbare Pauschale. Zusätzliche Projekte erhalten vorab einen Festpreis; es gibt keine offene Abrechnung nach Stunden.

Betreuen Sie Drucker und Fax?

Ja, innerhalb eines abgestimmten Managed-Print-Konzepts mit spezialisierten Vor-Ort-Partnern.

Sprechen wir über Ihre Kanzlei-IT.

Unverbindliches IT-Konzept mit Festpreis-Einschätzung. Bitte keine vertraulichen Mandatsdaten übermitteln.